Décider de mettre en place et utiliser un logiciel dans une organisation est une décision importante. De toute évidence, l’intérêt d’un nouveau logiciel de gestion de formation est de faciliter la gestion de l’organisation d’une formation du point de vue logistique, financier et administratif. Voici quelques conseils pour bien choisir ce type de logiciel.

Compatibilité avec vos logiciels déjà mis en place

Avez-vous déjà mis en place divers logiciels comme un logiciel CRM ou logiciel de gestion de facturation ? Il est important que votre nouveau logiciel s’intègre bien à votre système informatique existant. Assurez-vous que vos logiciels préexistants sont compatibles avec le logiciel de gestion que vous souhaitez installer. S’il existe un très grand nombre de fonctionnalités, ces dernières peuvent présenter des doublons ou des superpositions. Parfois, il est indispensable de se focaliser sur un seul logiciel pour faciliter la gestion de votre organisation.

La simplicité d’utilisation et l’ergonomie

Tout le monde ne possède pas une solide connaissance en informatique. C’est pourquoi vous devriez choisir votre nouveau logiciel en tenant compte de sa simplicité d’utilisation et de son ergonomie. Avant d’acheter, vous devriez bien appréhender son fonctionnement en demandant un essai ou une démonstration. Un technicien pourrait vous aider à bien comprendre le fonctionnement de la solution proposée. N’hésitez pas à poser des questions. Vous pouvez solliciter l’aide d’un professionnel pour vous dispenser une formation à propos de l’utilisation du nouveau logiciel. Votre équipe peut également y assister.

Pensez à l’avenir

Cette plateforme de gestion de formation que vous envisagez de mettre en place est peut-être parfaite pour répondre aux besoins actuels de formation de votre organisation. Mais sera-t-elle toujours utile l’année prochaine ou dans cinq ans ? Vous devriez répondre à des questions comme : « A quelle fréquence le fournisseur met-il à jour le logiciel ? », « Depuis combien de temps le fournisseur est-il dans ce business et qu’en est-il de la stabilité de son entreprise? », « Pouvez-vous intégrer d’autres applications ou outils dans votre logiciel ? », « Est-ce qu’il évolue facilement ? »

Un nouveau logiciel : https://www.centrepresseaveyron.fr/2019/05/23/des-entreprises-aveyronnaises-invitees-a-decouvrir-le-nouveau-logiciel-de-gestion-sage-100-cloud,8216650.php