Domicilier son entreprise : quelles sont les démarches ?

La domiciliation de sa société est une étape incontournable lors de sa création.

L‘ adresse de domiciliation est celle du siège social, là où l’entreprise va recevoir ses courriers et documents officiels.

Si les démarches à entreprendre sont relativement simples, il est donc nécessaire de réfléchir, lors de cette étape, au choix de l’adresse de domiciliation.

Comment domicilier son entreprise ?

Pour domicilier votre entreprise, il suffit de déclarer l’adresse choisie au greffe du tribunal de commerce. Cette information est, en effet, obligatoire et figure dans les statuts de la société.

Il faut également fournir un justificatif qui prend la forme :

  • d’un bail commercial, si l’entreprise est domiciliée dans les locaux de l’activité ;
  • d’une attestation de domiciliation, si elle est déclarée dans la résidence de son représentant légal ;
  • d’un contrat de domiciliation, si la société est hébergée dans une entreprise de domiciliation.

Le lieu de domiciliation est donc primordial et doit être déterminé en amont de la procédure de création.

Où domicilier son entreprise ?

De primes abords, domicilier son entreprise dans son lieu d’habitation ou sur le lieu de l’activité semble être le plus pratique car la réception du courrier est ainsi simple et rapide.

Cependant, cette solution peut être chronophage et compliquée à mettre en place notamment pour les auto-entrepreneurs, les freelances ou les professionnels effectuant des déplacements fréquents.

De plus, en cas de domiciliation chez le dirigeant, c’est l’adresse personnelle de celui-ci qui est utilisée et divulguée dans les communications et documents commerciaux.

Une solution idéale pour contourner ces problèmes est de faire appel à une société de domiciliation comme www.asei.fr.

Celle-ci propose, en plus de la réception du courrier, des services complémentaires tels que :

  • la réexpédition du courrier ;
  • la location de bureaux et salles de réunions ;
  • des permanences téléphoniques personnalisées ;
  • des adresses « valorisantes » avec par exemple une domiciliation dans l’Essonne, au cœur d’une région dynamique et attractive ;
  • des démarches simplifiées avec notamment la possibilité de se domicilier directement en ligne.

Enfin, le coût de la domiciliation est considéré comme une charge pour l’entreprise et peut donc permettre de baisser son imposition.